如何建立企业管理报表?

隗睿阳隗睿阳最佳答案最佳答案

1.明确管理报表需求 对于企业而言,需要哪些管理报表,这是很重要的一个问题。通常来说,企业需要的管理报表无外乎财务、经营、产品(客户)、人员四类,每一类报表又可以根据需要进一步细分。 明确了要建设管理报表的需求,才能进行下一步工作。

2.选择合适的工具 我们知道,管理报表的建设可以从Excel、用友或其他财务软件、ERP、CRM等其他管理系统着手。那么,如何选择合适的工具来建设管理报表呢? 这主要取决于企业的实际需求。 如果企业只是部分功能的报表需求,而且这些功能对于数据量的要求不是很大,那么使用Excel是可以完成的;如果涉及的数据量较大,可以使用数据库(Sql server或My sql等)来存储数据,然后再使用Excel来整理和分析数据。 Sql server可以单独购买SQL server的许可授权,也可以使用虚拟机安装Sql服务器。对于个人学习、研究或是小型项目开发,使用虚拟机是很方便的,只需要在电脑上安装VMware虚拟机软件和驱动程序,就可以模拟出一台计算机的应用环境,并在其中安装操作系统及各种应用软件,包括数据库。 在Vmware中创建一个虚拟机器后,我们可以在该虚拟机上安装我们需要的软件,比如在这里我们可以安装一个测试用的SQL Server 2008 R2,用来测试不同的数据库功能。当测试完各个功能后,再将数据导出来放到真实的数据库中。 企业如果有统一的ERP系统或CRM系统,那么可以直接从系统中生成对应的报表即可;如果企业没有统一的信息系统,但又希望实现信息数据的共享,则可以采用Excel的方式先收集各业务单位的数据,然后汇总分析。

3.构建数据流程 有了合适工具的加持,接下来就需要根据管理报表的需求构建相应的数据流程。只有理清了数据的处理流程,我们才能更好地对数据进行清洗、处理、加工,最终得到我们期望的结果。

4.制定数据标准 前面我们已经构建了数据流程,但如果没有相应数据标准的话,那么数据很有可能“跑偏”或者“走样”。所以,在建立管理报表的过程中,我们需要制定相应数据标准,以保证数据质量和处理效率。

勾蔚月勾蔚月优质答主

现在企业内部的管理体系通常分成战略层、管理层和操作层三个部分,相应地,应编制以下几类报表:

一、战略层管理报表。战略层管理报表,主要为战略决策服务,内容主要包括:企业战略目标执行情况分析报告、企业战略执行与监控信息报告和企业战略执行问题分析及改进措施报告。战略决策执行情况分析报告内容包括:战略执行的基本信息、战略执行中信息及时分析及反馈情况、战略执行成果等。战略决策监控信息分析报告内容包括:重大事件、客户及供应商的市场动态、同行业产品和价格的变动趋势,以及本企业资源的变动状况,如产品产量、产值等。战略决策执行问题分析及改进措施报告内容包括:战略执行偏差程度分析、战略执行问题分析、战略执行改进措施等。

二、管理层管理报表。管理层管理报表,主要为企业管理层服务,内容主要包括:管理流程分析报告、财务预算管理执行情况分析报告、质量分析报告和市场分析报告。管理流程分析报告内容包括:管理流程运行状况、管理流程运行效率、存在的缺陷等。财务预算执行情况报告的内容包括:预算执行情况、差异原因分析、改进措施等。质量分析报告的内容包括:市场对产品及服务质量的要求、质量指标的确定、实际质量指标与计划指标的比较分析等。市场分析报告的内容包括:市场信息、市场分析及市场预测等。

三、操作层管理报表。操作层管理报表,主要为操作部门服务,内容主要包括:成本分析报告、资金预测报告和采购分析报告。成本分析报告的内容包括:目标成本的执行情况、成本指标分析、目标成本执行中存在的问题等。资金预测报告的内容包括:资金的来源、去向、收支的平衡情况等。采购分析报告的内容包括:实际采购与计划采购情况的对比分析、供应渠道及其信誉、采购成本分析等。

我来回答
请发表正能量的言论,文明评论!