如何建立企业管理报表?
1.明确管理报表需求 对于企业而言,需要哪些管理报表,这是很重要的一个问题。通常来说,企业需要的管理报表无外乎财务、经营、产品(客户)、人员四类,每一类报表又可以根据需要进一步细分。 明确了要建设管理报表的需求,才能进行下一步工作。
2.选择合适的工具 我们知道,管理报表的建设可以从Excel、用友或其他财务软件、ERP、CRM等其他管理系统着手。那么,如何选择合适的工具来建设管理报表呢? 这主要取决于企业的实际需求。 如果企业只是部分功能的报表需求,而且这些功能对于数据量的要求不是很大,那么使用Excel是可以完成的;如果涉及的数据量较大,可以使用数据库(Sql server或My sql等)来存储数据,然后再使用Excel来整理和分析数据。 Sql server可以单独购买SQL server的许可授权,也可以使用虚拟机安装Sql服务器。对于个人学习、研究或是小型项目开发,使用虚拟机是很方便的,只需要在电脑上安装VMware虚拟机软件和驱动程序,就可以模拟出一台计算机的应用环境,并在其中安装操作系统及各种应用软件,包括数据库。 在Vmware中创建一个虚拟机器后,我们可以在该虚拟机上安装我们需要的软件,比如在这里我们可以安装一个测试用的SQL Server 2008 R2,用来测试不同的数据库功能。当测试完各个功能后,再将数据导出来放到真实的数据库中。 企业如果有统一的ERP系统或CRM系统,那么可以直接从系统中生成对应的报表即可;如果企业没有统一的信息系统,但又希望实现信息数据的共享,则可以采用Excel的方式先收集各业务单位的数据,然后汇总分析。
3.构建数据流程 有了合适工具的加持,接下来就需要根据管理报表的需求构建相应的数据流程。只有理清了数据的处理流程,我们才能更好地对数据进行清洗、处理、加工,最终得到我们期望的结果。
4.制定数据标准 前面我们已经构建了数据流程,但如果没有相应数据标准的话,那么数据很有可能“跑偏”或者“走样”。所以,在建立管理报表的过程中,我们需要制定相应数据标准,以保证数据质量和处理效率。